Voor accountmanagers & buitendienst
Spreek je bezoek in. Rijd weg. Alles staat klaar.
Twee minuten voicememo op de parkeerplaats is genoeg: Rapportly maakt er je bezoekverslag, je teamupdate en je concept-opvolgmail van, in jouw eigen toon.
Jouw teksten, jouw stijl: geleerd uit je eigen mails en verslagen.
Herken je dit?
- Je beste gesprekken verdampen omdat het verslag "nog moet".
- Vrijdagmiddag = CRM-inhaalmiddag. En de opvolgmail schuift door, terwijl het gesprek afkoelt.
- Je zit 's avonds op de bank alsnog te typen.
Zo werkt je nieuwe routine
Na het bezoek: 2 minuten inspreken
Wat er is besproken en afgesproken, of plak later je aantekeningen of transcript.
Rapportly schrijft drie dingen
Een bezoekverslag voor je CRM of dossier, een korte teamupdate en een concept-opvolgmail aan je klant.
Jij checkt en verstuurt
Verslag in het CRM plakken, mail eruit: klaar vóór je volgende afspraak.
Waarom dit anders voelt dan losse AI-chatjes
Het klinkt als jou
Stijl geleerd uit 1–3 van je eigen mails of verslagen, geen generieke AI-tekst.
Een vaste routine, geen prompt-gepuzzel
Eén knop, drie documenten. Elke keer hetzelfde, elke keer goed.
Alles bij elkaar per klant
Klantmappen houden verslagen en mails per relatie bij elkaar.
Neem je team mee als het bevalt
Nodig een collega uit: jullie krijgen er allebei een gratis maand voor.
Basic €24,99/mnd · Pro €39,99/mnd met Word-export en zonder watermerk.
Teamdeal nodig? Stuur je manager de teampagina: Rapportly voor salesteams
Veelgestelde vragen
Mag dit van mijn werkgever?
Jij blijft eigenaar van je concepten en verstuurt zelf; data staat in de EU en traint geen AI. Twijfel je over bedrijfsbeleid: vraag het na, of laat je manager de teampagina zien.
Ik heb geen opnames.
Aantekeningen of een ingesproken memo werken net zo goed. Alles wat tekst wordt, werkt.
Werkt het met mijn CRM?
Plakken werkt altijd; automatische koppeling kan via de API/webhooks (teamversie).
Klinkt het niet robotachtig?
Upload twee eigen mails en vergelijk zelf: dat is de hele proef. Rapportly schrijft in de stijl die het uit jóuw voorbeelden leert.
Wat kost het na de gratis versie?
€24,99 per maand, minder dan één uur van je tijd.
Volgende klantbezoek: probeer het één keer.
Twee minuten inspreken, en kijk wat er staat. Gratis, zonder creditcard.
Probeer gratisEU-hosting · verwerkersovereenkomst standaard · traint geen AI · export altijd mogelijk · alles is een concept dat jij controleert vóór verzending