Vähemmän jälkityötä
Tallenteesta selkeäksi muistioksi ilman uudelleen kuuntelua ja puhtaaksikirjoitusta.
Tallennus ja jatkotoimet
Yksi keskustelu. Kaikki jatkotoimiin tarvittava heti.
Tallenna Rapportlyssa tai lataa olemassa oleva tallenne. Saat litteroinnin lisäksi suoraan asiakirjat, joiden avulla voit jatkaa työtä.
Kattavat jatkotoimet
Luo samalla sisäinen muistio, asiakassähköpostin luonnos ja konkreettiset toimenpiteet.
Millä tahansa haluamallasi kielellä
Luo asiakkaan versio toisella kielellä ja säilytä oma asiakirjasi suomenkielisenä.
Näin se toimii
Keskustelusta kolmeksi käyttökelpoiseksi tuotokseksi
Sinä päätät. Rapportly tekee valmistelutyön ja antaa sinun tarkistaa kaiken ennen käyttöä.
- 1Tallenna tai lataa
Aloita tallennus tai lisää aiemman keskustelun äänitiedosto.
- 2Valitse haluamasi tuotokset
Valitse muistio, sisäinen sähköposti, asiakassähköposti tai niiden yhdistelmä.
- 3Tarkista ja muokkaa
Lue teksti, täydennä tarvittaessa ja viimeistele se käyttöä varten.
- 4Tallenna asiakkaan kansioon
Tallenna asiakirjat asiakaskansioon, jotta kaikki on valmiina jatkoa varten.
Käytännön esimerkki
Neuvonta- tai myyntikeskustelun jälkeen
Tallenne käsitellään kerran, ja siitä syntyy eri versioita eri vastaanottajille.
- ✓ Asiallinen keskustelumuistio asiakirja-aineistoon
- ✓ Lyhyt sisäinen yhteenveto kollegalle
- ✓ Henkilökohtainen asiakassähköposti sovituista asioista ja seuraavista vaiheista
Anna seuraavan keskustelusi helpottaa jatkotyötä
Aloita maksutta ja koe, kuinka nopeasti tallenne muuttuu käyttökelpoisiksi jatkotoimiksi.