Ei mallipohjaprojektia
Aloita asiakirjasta, johon olet jo tyytyväinen, sen sijaan että kirjoittaisit kaikki säännöt etukäteen.
Oma tyylisi ilman mallipohjan rakentamista
Anna yksi hyvä esimerkki. Saat uusia tekstejä samalla tyylillä.
Sinun ei tarvitse ensin rakentaa monimutkaista mallipohjaa. Rapportly tunnistaa esimerkin rakenteen, sävyn ja kirjoitustavan ja soveltaa niitä uuteen aineistoon.
Tunnistettavaa viestintää
Uudet raportit ja sähköpostit noudattavat tyyliä, johon asiakkaat ja kollegat ovat tottuneet.
Tyyli ja sisältö erillään
Uudet tiedot tulevat antamastasi aineistosta. Esimerkki määrittää, miten tiedot kirjoitetaan.
Näin se toimii
Esimerkistä uudelleenkäytettävä kirjoitusohje
Esimerkkisi säilyy vertailukohtana. Voit myöhemmin valita toisen esimerkin eri asiakirjatyypille tai kohderyhmälle.
- 1Lataa esimerkki
Käytä olemassa olevaa raporttia, sähköpostia tai muuta asiakirjaa, joka tuntuu juuri sopivalta.
- 2Rapportly analysoi tyylin
Rakenne, sävy, yksityiskohtaisuus ja vakiintuneet ilmaisut tunnistetaan.
- 3Lisää uusi aineisto
Käytä litterointia, muistiinpanoja tai lähdetiedostoja ajankohtaisen sisällön pohjana.
- 4Vastaanota ja tarkista
Saat uuden asiakirjan, jossa on sama tunnistettava tyyli.
Esimerkki
Esimerkkisähköpostista jokaiseen seuraavaan asiakassähköpostiin
Henkilökohtainen, ytimekäs sähköposti voi toimia tyyliesimerkkinä uusien keskustelujen viesteille ilman, että aloitat aina alusta.
- ✓ Sama puhuttelutapa ja sävy
- ✓ Sama looginen rakenne
- ✓ Uusi sisältö ajankohtaisesta keskustelusta
Paras asiakirjasi on lähtökohta
Hyödynnä sitä, mikä toimii jo, ja luo uusia asiakirjoja ohjelmoimatta ensin mallipohjaa.