Tutto in un unico flusso di lavoro
Rapportly accetta input così come li hai già, crea documenti nel tuo stile e tiene traccia del follow-up in un unico posto. Scopri funzione per funzione cosa fa, quale vantaggio offre e quando usarla.
Panoramica delle funzioni
Ogni funzione si collega allo stesso cliente, alle stesse fonti e allo stesso stile di scrittura. Filtra in base alla parte del lavoro che vuoi migliorare.
Il tuo esempio è il formato
Carica un rapporto, un'email o un'offerta che già ti soddisfa. Rapportly riconosce la struttura, il tono e le scelte ricorrenti.
Di persona o online
Registra una conversazione direttamente o aggiungi audio esistente. Oratori e indicatori temporali rendono la conversazione facilmente rintracciabile.
Usa ciò che hai già
Unisci audio, Word, PDF, una trascrizione e note sparse come input per un'unica elaborazione.
Un unico punto di controllo
Crea dalla stessa conversazione un verbale interno, un'email al cliente modificabile e un elenco con responsabili e scadenze.
Qualsiasi lingua desiderata
Crea accanto al documento originale una seconda versione in qualsiasi lingua desiderata, con la stessa struttura e lo stesso significato.
Contesto senza ricerche
Conserva conversazioni, documenti, rapporti e azioni aperte presso il cliente giusto e vedi subito qual è il passo successivo.
Attivabile per ogni cliente
Decidi per ogni cliente se il portale è attivo, quale documento viene reso visibile e se il cliente può caricare file o completare azioni.
Fonti fisse sempre a portata di mano
Conserva listini prezzi, brochure, condizioni e schede prodotto come fonte fissa e gestita per il tuo team.
Continua a lavorare dove già lavori
Invia rapporti completati e stati tramite Zapier, API o webhook agli altri tuoi sistemi.
Un unico flusso di lavoro per lo studio
Gestisci colleghi, stili condivisi, livelli di qualità, sicurezza e l'immagine verso i clienti in modo centralizzato.
Dall'accordo alla proposta
Crea un'offerta nel tuo stile aziendale con gli accordi presi durante la conversazione e i prezzi dal tuo listino gestito.
Email al cliente
Prepara un’e-mail al cliente con gli allegati suggeriti come bozza in Gmail. Beta limitata su invito a partire da Pro+.
Parti dal tuo appuntamento
Collega il calendario e usa un appuntamento come punto di partenza per una conversazione o una riunione online.
Invia dalla tua casella di posta
Invia documenti e trascrizioni al tuo indirizzo Rapportly per avviarne l'elaborazione in un unico punto.
Componenti Enterprise
Enterprise è un ambiente configurato per organizzazioni con processi consolidati, regole aziendali proprie o elevati standard di qualità. Gli elementi elencati di seguito vengono selezionati, configurati e testati dopo un incontro di analisi condiviso. Non sono quindi tutti attivi automaticamente.
Riuniamo inserimento dati, momenti decisionali, documenti ed eccezioni in un unico schema.
Configuriamo solo i componenti necessari e li testiamo su materiale di esempio rappresentativo.
Valutate l'ambiente di prova. Solo dopo l'approvazione pubblichiamo la configurazione per il team.
Definisci esattamente quali dati, scelte, importi, date e file devono fornire i collaboratori o i clienti.
Definisci capitoli, ordine, testi fissi e sezioni obbligatorie per i documenti che devono rispettare uno standard preciso.
Aggiungi calcoli fissi, controlli e regole decisionali nei punti in cui il risultato libero dell'AI non è sufficientemente affidabile.
Arricchisci l'ambiente cliente con riconoscimento documenti, elenchi di documenti mancanti, messaggi, un registro clienti o appuntamenti.
Lascia che i documenti e i dati arrivino automaticamente da una casella di posta, API, sistema esistente o cartella condivisa.
Collega Rapportly a un CRM, DMS, sistema di calcolo o altra piattaforma interna e scegli i formati di output necessari.
Utilizza il vostro nome, logo, colori, stile documentale e indirizzo web personalizzato per l'ambiente che vedono collaboratori e clienti.
Documenta chi ha apportato modifiche, proteggi i documenti conclusi da modifiche silenziose e imposta i termini di conservazione.
Consenti ai collaboratori di accedere tramite il proprio identity provider e definisci quale ruolo ha accesso a quali sezioni.
Scegli per ogni fase quanta velocità, profondità e controllo sono necessari e definisci un limite di utilizzo o di costo.
Verifica che un documento governativo firmato digitalmente sia autentico, completo e non modificato dalla firma.
Componente Enterprise collaudato
Per commercialisti, addetti alla qualità e altre organizzazioni che devono poter fare affidamento sui documenti giustificativi, Rapportly può verificare tecnicamente i documenti governativi selezionati con firma digitale.
Già collaudato per la dichiarazione di reddito del Belastingdienst e il certificato assicurativo UWV. Altri emittenti e tipi di documento richiedono un profilo di validazione separato e un proprio set di test.Cosa viene verificato tecnicamente
Enterprise nella pratica
Per ASK Advies, Mijn Advies è stato configurato con un percorso dedicato delle pratiche, documenti dei colloqui, calcoli ipotecari definiti e rapporti di consulenza nel proprio formato. Scopri cosa mostra questo esempio sulle soluzioni Rapportly Enterprise su misura per la tua organizzazione.
Leggi il caso EnterpriseFunzionalità in evidenza
Rapportly estrae il contenuto dalla conversazione e dai tuoi documenti. Poi uno strato di calcolo fisso elabora le voci, l'IVA e i totali. Così combini velocità e controllo.
Fonti gestite
Pagamento entro 14 giorni dall'approvazione.
Come funziona
Registra, carica l'audio o incolla le tue note.
Rapportly utilizza il tuo listino prezzi e il preventivo di esempio.
I prezzi mancanti vengono indicati come PM, mai come cifre inventate.
Usa Word o PDF con la tua identità visiva.
Inizia dal tuo lavoro quotidiano
Crea un account gratuito e scopri quali funzionalità si adattano subito al tuo modo di lavorare.