Warunki partnerskie

1. Definicje

Rapportly: oprogramowanie i usługi dostępne na rapportly.io, produkt firmy Rapportly B.V. ('my').

Partner: osoba fizyczna lub przedsiębiorstwo, które po naszej pisemnej akceptacji uczestniczy w programie partnerskim ('ty'). Możesz zarejestrować się jako osoba prywatna lub w imieniu przedsiębiorstwa.

Klient: nowa organizacja, która przy pierwszej rejestracji została powiązana z tobą za pośrednictwem rozpoznawalnego, ważnego linku partnerskiego. Istniejący klient lub organizacja z trwającą rejestracją lub okresem próbnym nie jest nowym poleceniem.

Kwota miesięczna: standardowa stawka miesięczna netto abonamentu, obejmująca użytkowników przy pierwszej płatności. Ta kwota referencyjna jest ustalana przy tej płatności i nie jest później podwyższana.

2. Rejestracja i uczestnictwo

Rejestrujesz się za pomocą formularza na rapportly.io/partners/aanmelden i wybierasz opcję Osoba prywatna lub Firma. Jako osoba prywatna podajesz swoje pełne imię i nazwisko; przy tej rejestracji prywatnej nie wymagamy numeru KvK. Jako firma podajesz nazwę firmy lub handlową oraz ważny holenderski numer KvK składający się z ośmiu cyfr. Musisz być uprawniony do zgłoszenia przedsiębiorstwa.

Oceniamy twoje zgłoszenie, dane i planowane działania promocyjne przed zaakceptowaniem uczestnictwa. Wyłącznie uprawniony administrator Rapportly może zatwierdzić zgłoszenie. Złożone zgłoszenie nie daje jeszcze prawa do aktywnego linku partnerskiego ani prowizji. Dla osób prywatnych i przedsiębiorstw obowiązuje ta sama standardowa prowizja określona w artykule 4.

Po akceptacji znajdziesz swój osobisty link partnerski w portalu partnerskim. Odpowiadasz za aktualne i prawidłowe dane kontaktowe, uczestnika oraz dane do wypłaty. Jeśli zmieni się twoje imię i nazwisko, firma, forma uczestnictwa lub status podatkowy, poinformuj nas o tym jak najszybciej. Program poleceń dla klientów z artykułu 10 stanowi odrębną regulację.

3. Polecenia i przypisanie

Ostatni ważny, rozpoznawalny link partnerski użyty w ciągu 90 dni przed pierwszą rejestracją określa powiązanie partnerskie. Jeśli ktoś przed rejestracją odwiedzi kilka linków partnerskich, ostatni użyty ważny link może zastąpić wcześniejsze polecenie.

Powiązanie jest ustalane przy pierwszej rejestracji dla danej organizacji. Późniejszy link partnerski nie zmienia tego powiązania. Klient przechodzi standardową rejestrację i nie musi wpisywać kodu partnerskiego ani składać dodatkowego potwierdzenia partnerskiego.

Rozpoznawanie podczas kolejnych wizyt wymaga zgody na niezbędne przechowywanie danych oraz dostępności tego przechowywania. Bez tego przechowywania link może zostać uwzględniony w ramach tej samej wizyty. W przypadku usuniętego lub zablokowanego przechowywania danych albo anonimowej wizyty na innym urządzeniu nie możemy zagwarantować rozpoznania.

Jeśli brakuje polecenia, zgłoś nam datę i użyty link. Zbadamy dostępne dane rejestracyjne. Korygowane mogą być wyłącznie udokumentowane błędy pomiarowe; samo zgłoszenie nie tworzy prawa do prowizji. Wprowadzenia klientów Enterprise i niestandardowych wymagają wcześniej pisemnie uzgodnionej umowy.

4. Prowizja i maksimum

Przy płatności miesięcznej otrzymujesz 25% rzeczywiście opłaconych kosztów abonamentu netto za maksymalnie pierwsze dziesięć opłaconych faktur miesięcznych. Jeśli klient zrezygnuje i przestanie płacić, nie powstaje nowa prowizja. Nieopłacona faktura nie generuje prowizji.

Przy płatności rocznej otrzymujesz 25% od pierwszej rzeczywiście opłaconej faktury rocznej za abonament, netto. Prowizja roczna jest naliczana jako jedna kwota. Odnowienia roczne nie generują nowej prowizji.

Łączna prowizja za powiązaną organizację wynosi maksymalnie 2,5-krotność standardowej kwoty miesięcznej przy pierwszej płatności. To maksimum pozostaje niezmienne przy późniejszych zmianach cen lub liczby użytkowników. Przy przejściu z płatności miesięcznej na roczną wcześniej naliczona prowizja jest uwzględniana: od faktury rocznej prowizja powstaje tylko w zakresie, w jakim maksimum nie zostało osiągnięte.

Przykład dla Pro+ z jednym użytkownikiem, bez dodatkowych zniżek i netto: klient płaci €79,99 miesięcznie. Twoja prowizja wynosi 25%, zaokrąglone €20,00 za każdą opłaconą fakturę miesięczną. Pierwsze dziewięć faktur przynosi po €20,00; dziesiąta €19,98, tak aby zachować maksimum wynoszące 2,5-krotność kwoty miesięcznej (€199,98, zaokrąglone do centów). Przy płatności rocznej ten sam klient płaci €799,90 za 12 miesięcy Pro+. Jednorazowo naliczasz wówczas €199,98 prowizji od pierwszej płatności rocznej. Kwota ta staje się dostępna do miesięcznej wypłaty jednorazowo po 60 dniach. W obu przypadkach łączne maksimum wynosi €199,98; warunki wypłaty z artykułu 5 nadal obowiązują.

Zniżki, środki, zwroty i korekty zmniejszają podstawę prowizji. Oddzielne kredyty, jednorazowe usługi, implementacja, onboarding, Enterprise i rozwiązania niestandardowe nie są objęte tą standardową regulacją, chyba że wcześniej pisemnie uzgodniono inaczej.

Wersja warunków i schemat prowizji są rejestrowane dla każdego powiązania z klientem. Dla klientów powiązanych na podstawie wcześniejszej regulacji obowiązują uprzednio ustalone warunki.

5. Dostępność i wypłata

Prowizja pozostaje w oczekiwaniu przez 60 dni od otrzymania odpowiedniej płatności klienta. Następnie prowizja staje się dostępna do miesięcznej wypłaty, pod warunkiem że płatność klienta nie została wycofana i nie istnieje uzasadniona blokada.

Wypłata odbywa się miesięcznie z dołu od €50 dostępnego salda. Niższe saldo pozostaje do kolejnej wypłaty. W przypadku abonamentu rocznego dostępna prowizja roczna jest uwzględniana jako jedna kwota; czas oczekiwania i próg nadal obowiązują.

Twój portal rozróżnia kwoty naliczone, dostępne i wypłacone. Prowizja wyświetlana jako dostępna nie stanowi potwierdzenia wykonanego przelewu bankowego. Wypłata wymaga kompletnych i prawidłowych danych uczestnika i płatności, a tam gdzie ma to zastosowanie, uzgodnionych danych fakturowania. Pozostajesz odpowiedzialny za własne zobowiązania podatkowe. Obowiązujące przepisy podatkowe, dotyczące VAT lub raportowania zależą od mających zastosowanie przepisów i twojej sytuacji. Jeśli jest to konieczne dla wymagań prawnych dotyczących administracji wypłat lub raportowania, poprosimy oddzielnie o niezbędne dane.

6. Korekty i zwroty

Jeśli płatność klienta zostanie zwrócona, obciążona zwrotnie lub skredytowana, sprawdzamy odpowiednią prowizję. Również w przypadku częściowego zwrotu cała wstępna linia prowizji może zostać najpierw wycofana. Po kontroli administracyjnej odpowiednia kwota prowizji zostaje rozliczona. Nie jest to automatyczna korekta proporcjonalna. Nieopłacona faktura nie generuje prowizji.

Już wypłacona prowizja, która przepada w wyniku korekty, może zostać potrącona z przyszłych wypłat lub odzyskana. Korekty pozostają widoczne w ewidencji prowizji.

7. Promocja i zachowanie

Na swoich kanałach promocyjnych wyraźnie informuj, że możesz otrzymywać prowizję, jeśli ktoś zostanie klientem za pośrednictwem twojego linku. Prezentujesz się jako niezależny partner, a nie pracownik lub wyłączny przedstawiciel Rapportly. Nie wymaga to żadnych dodatkowych działań przy rejestracji klienta.

Używaj wyłącznie prawidłowych i aktualnych informacji. Nie obiecuj gwarantowanych wyników, bezbłędnych wyników AI, zniżek ani funkcji, których Rapportly nie oferuje. Nie udostępniaj danych osobowych ani treści dokumentacji klientów w swoich działaniach promocyjnych; używaj fikcyjnych przykładów lub materiałów dostarczonych przez Rapportly.

Niedozwolone jest: polecanie siebie lub przedsiębiorstwa, które posiadasz lub kontrolujesz, tworzenie fałszywych kont lub kliknięć, sztuczne wymuszanie poleceń, ukrywanie pochodzenia, wysyłanie niechcianych wiadomości masowych lub wprowadzanie innych w błąd co do miejsca docelowego linku.

Reklama na markę Rapportly, jej warianty i błędne pisownie jest niedozwolona. Płatne kampanie na inne słowa kluczowe lub kanały są dozwolone wyłącznie po uprzedniej pisemnej zgodzie. Nie używaj domeny, nazwy profilu ani materiałów, które przypominają oficjalny kanał Rapportly.

Własne akcje rabatowe, cashback, prezenty za rejestracje oraz dalsze rozpowszechnianie przez subpartnerów wymagają uprzedniej pisemnej zgody. Zatwierdzona akcja nie zmienia standardowej rejestracji klienta.

W przypadku podejrzenia naruszenia możemy tymczasowo zablokować powiązane polecenia i prowizje oraz poprosić o wyjaśnienie. Odnotowujemy powód. W przypadku naprawialnego błędu dajemy możliwość jego usunięcia; w przypadku udokumentowanego oszustwa lub powtarzającego się naruszenia możemy zakończyć uczestnictwo i skorygować nieprawidłowe prowizje. Prawidłowo naliczone prowizje niezwiązane ze sprawą pozostają nienaruszone.

8. Dane i prywatność

Portal partnerski wyświetla liczby i kwoty prowizji, w razie potrzeby z anonimową referencją. Nie masz wglądu w nazwy klientów, adresy e-mail, transkrypcje, dokumenty ani dane klientów końcowych.

Za własne kanały promocyjne sam ponosisz odpowiedzialność za zgodne z prawem przetwarzanie danych oraz przestrzeganie RODO i przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej. Wysyłaj wiadomości wyłącznie do odbiorców, do których masz prawo się zwracać.

Formularz rejestracyjny nie wymaga numeru PESEL ani podobnego identyfikatora. Podawaj tylko dane wymagane dla wybranej formy uczestnictwa. Ewentualne dodatkowe dane do ustawowych obowiązków wypłat lub sprawozdawczości są odrębne od rejestracji.

9. Używanie znaku towarowego, czas trwania i zmiany

Możesz używać nazwy i logo Rapportly w dostarczonej przez nas formie, wyłącznie w celu prawidłowego opisywania i promowania Rapportly. Nie nabywasz prawa własności do naszej nazwy handlowej, tekstów, obrazów ani oprogramowania.

Partnerstwo obowiązuje na czas nieokreślony; każda ze stron może je wypowiedzieć drogą e-mailową z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Po zwykłym rozwiązaniu umowy nie można już przypisywać nowych klientów. Dalsze naliczanie prowizji dla istniejących ważnych powiązań trwa do ich ustalonego limitu; artykuł 6 pozostaje w mocy.

Możemy zmienić niniejsze warunki dla nowych powiązań z 30-dniowym wyprzedzeniem. Dla wcześniej powiązanych klientów nadal obowiązuje ustalony schemat z artykułu 4.

10. Program poleceń klientów (bezpłatne miesiące)

Daj innemu biuru dobry start z Rapportly. Twój kolega otrzyma jeden bezpłatny miesiąc podstawowy. Gdy kolega po raz pierwszy opłaci podstawową subskrypcję, Ty również zyskasz jeden bezpłatny miesiąc podstawowy.

Twój kolega otwiera link i następnie zakłada nowe konto. Liczy się ostatnie ważne polecenie przed rejestracją. Za zgodą zapamiętujemy link przez maksymalnie 90 dni; bez zgody obowiązuje tylko w ramach tej samej wizyty.

Ten miesiąc możesz zdobyć tylko wtedy, gdy sam posiadasz aktywną płatną subskrypcję. Gdy Twój kolega ureguluje pierwszą pełną fakturę z płatną subskrypcją podstawową, Twój miesiąc stanie się dostępny. Bezpłatny miesiąc podstawowy oraz płatności wyłącznie za dodatkowych użytkowników lub rozszerzenia nie są wliczane.

Korzyść dotyczy planów Basic, Pro i Pro+, dla jednego użytkownika. Dodatkowi użytkownicy, przestrzeń dyskowa, kredyty i inne rozszerzenia są płatne według normalnych stawek. Dla Enterprise i rozwiązań niestandardowych obowiązuje istniejąca umowa.

Nowy klient najpierw otrzymuje jeden bezpłatny miesiąc podstawowy. Następnie wybrана subskrypcja miesięczna lub roczna jest uruchamiana po normalnej cenie. Dodatkowi użytkownicy i rozszerzenia w okresie bezpłatnym są rozliczane miesięcznie według normalnej ceny miesięcznej.

Jeśli polecający zapłacił już za rok, zdobyte bezpłatne miesiące podstawowe następują po tym roku. Następnie rozpoczyna się kolejny płatny rok. Cena roczna pozostaje bez zmian: korzyścią jest dodatkowy czas, a nie zniżka na fakturze rocznej ani zwrot pieniędzy.

Możesz zapraszać i zdobywać bezpłatne miesiące podstawowe tylko przy aktywnej płatnej subskrypcji Basic, Pro lub Pro+, maksymalnie dwanaście w roku kalendarzowym. Posiadając bezpłatne konto, nie możesz zdobywać bezpłatnych miesięcy ani gromadzić kredytów.

Liczy się wyłącznie nowa, niezależna organizacja. Zgłoszenie siebie, własnej organizacji lub istniejącej subskrypcji nie przynosi żadnej korzyści.

Ta korzyść nie łączy się z innymi promocjami. Istniejąca zniżka lub odrębna umowa płatnicza pozostaje w mocy; Twój kredyt czeka wówczas na odpowiedni okres.

Kredyt nie jest zbywalny ani wymienialny na gotówkę. W przypadku rezygnacji niewykorzystany kredyt przepada. W przypadku zwrotu płatności, która przyniosła nagrodę, obciążenia zwrotnego lub podejrzenia nadużycia weryfikujemy nagrodę. Program ten nigdy nie wypłaca pieniędzy.

11. Odpowiedzialność i prawo

Nasza odpowiedzialność wobec partnera jest ograniczona do kwoty prowizji wypłaconej partnerowi w ciągu 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie.

Partnerstwo podlega prawu niderlandzkiemu; spory są rozstrzygane przez właściwy sąd w okręgu siedziby Rapportly B.V.