Openbare DNS-handleiding
Gebruik deze handleiding samen met degene die het domein van jouw organisatie beheert. Je hoeft geen wachtwoord of volledige DNS-toegang met Rapportly te delen.
Geen eigen domein nodig?
Gebruik je het standaardadres rapportly.io/portaal, dan hoef je niets aan DNS, certificaten of inlogadressen te veranderen. Je white-labelnaam, logo en kleuren worden daar al gebruikt zodra het productrecht actief is.
Stap voor stap
DNS-wijzigingen worden pas zichtbaar nadat de beheerder ze heeft opgeslagen en de wijziging wereldwijd is verwerkt. Bestaande website- en e-mailrecords blijven staan.
Gebruik bij voorkeur een nieuw adres zoals portaal.jouwkantoor.nl. Wijzig niet het hoofddomein waarop je website en e-mail al werken.
Gebruik alleen de naam en waarde uit de activatie voor jouw organisatie. Verificatie- en DKIM-waarden zijn uniek en mogen niet van een ander kantoor worden gekopieerd.
Zet een nieuw portaalrecord tijdens de eerste controle op alleen DNS wanneer jouw provider een proxy-optie heeft. Laat bestaande MX-, SPF- en webrecords ongemoeid.
Rapportly controleert domeineigendom, routering, certificaat, inlog- en terugkeeradressen en de koppeling met het juiste kantoor voordat het adres wordt vrijgegeven.
Open het nieuwe adres, log in met een testgebruiker, controleer logo en kleuren en controleer of uitloggen en terugkeren op hetzelfde domein werken.
DNS-overzicht
De onderstaande typen zijn openbaar. De exacte namen en waarden verschijnen per organisatie tijdens de activatie. Voeg nooit voorbeeldwaarden toe aan je domein.
Hiermee gaat alleen het gekozen subdomein naar het Rapportly-klantportaal.
Dit record bewijst dat jouw organisatie het domein beheert en mag na de controle niet zomaar worden hergebruikt.
Een apart verzendsubdomein voorkomt dat de bestaande zakelijke e-mailinstellingen worden overschreven.
Kies het beleid samen met de beheerder van jouw zakelijke e-mail. Rapportly wijzigt geen bestaand DMARC-beleid.
Voeg nooit een tweede SPF-record toe op een naam waar al een SPF-record staat. Voeg de vereiste verzender toe aan het bestaande beleid of gebruik het aparte verzendsubdomein uit de activatie. Verwijder geen MX-, SPF-, DKIM- of DMARC-record zonder akkoord van je e-mailbeheerder.
Wie doet wat?
Enterprise-integratie
Bij Enterprise kunnen wij de technische inrichting samen met jouw domein- of IT-beheerder uitvoeren. Deel nooit een wachtwoord. Gebruik tijdelijke, beperkte beheerrechten of voer de wijzigingen samen in tijdens een schermsessie.
Bekijk Enterprise-integratie