In het kort
- Open Meer en daarna Bibliotheek.
- Kies het gewenste onderdeel via de balk bovenaan.
- Gebruik Opnames en transcripties voor bestaande audio en omgezette tekst.
- Gebruik Vaste documenten voor brochures en prijslijsten die als passende bijlage bij een klantmail kunnen worden voorgesteld.
- Gebruik Afbeeldingen, Informatie uit documenten en Excel-sjablonen voor herbruikbaar materiaal. Controleer rechten en inhoud voordat je materiaal opnieuw inzet.
Taken
De onderdelen van de bibliotheek vinden
Opties: Opnames · stijlen · documenten · afbeeldingen · bronprofielen · Excel
- Open Meer, Bibliotheek.
- Kies Opnames en transcripties, Stijlen en voorbeelden, Vaste documenten, Afbeeldingen, Informatie uit documenten of Excel-sjablonen.
- Open het gewenste onderdeel en controleer of het materiaal actueel en toegestaan is.
Een vast document toevoegen
Opties: Brochure · prijslijst · vaste bijlage
- Open Bibliotheek, Vaste documenten.
- Voeg een gecontroleerd bestand toe met een duidelijke naam.
- Controleer in de lijst of het document als herbruikbare bijlage beschikbaar is.
- Controleer een later voorgestelde bijlage altijd opnieuw bij de klantmail.
Een afbeelding toevoegen
Opties: Uploaden · omschrijven · gebruiken
- Open Bibliotheek, Afbeeldingen.
- Voeg een afbeelding toe en geef de gevraagde omschrijving of toepassing op.
- Controleer rechten, onderwerp en kwaliteit voordat je de afbeelding in uitvoer gebruikt.
Informatie uit documenten hergebruiken
Opties: Bronprofiel maken · herkende gegevens controleren
- Open Bibliotheek, Informatie uit documenten.
- Begin een nieuw bronprofiel met de gevraagde documenten en naam.
- Controleer welke informatie is herkend en corrigeer fouten.
- Kies het gecontroleerde bronprofiel pas daarna bij een opdracht.
Een Excel-sjabloon terugvinden
Opties: Zoeken · sjabloon openen · versie controleren
- Open Bibliotheek, Excel-sjablonen of Mijn Excel-sjablonen.
- Zoek het juiste sjabloon op titel.
- Controleer versie, invulvelden en de huidige werkmap voordat je opnieuw gebruikt.
Wat je ziet, kan afhangen van je rol, je pakket en de koppelingen van je organisatie. Controleer ieder gemaakt concept voordat je het deelt of verstuurt.