In het kort
- Koppel optioneel een klantmap en workflow.
- Schrijf wat er met de werkmap moet gebeuren. De optie om de klant veilig om uitleg te vragen vraagt een klantmap.
- Kies Werkmap aanvullen of Sjabloon maken.
- Voeg een .xlsx-, .xlsm- of .xls-bestand toe en geef de werkmap een naam.
- Klik Werkmap controleren. Beoordeel werkbladen, invulvelden en het compatibiliteitsrapport voordat je een resultaat gebruikt.
Let op. Macro's worden niet uitgevoerd. De bestandscontrole toont wat voor deze werkmap wordt ondersteund.
Taken
Een bestaande werkmap laten aanvullen
Opties: Werkmap aanvullen · klantmap · workflow
- Open Start, Excel en koppel zo nodig een klantmap of workflow.
- Beschrijf welke velden of berekeningen aangevuld moeten worden.
- Kies Werkmap aanvullen en voeg de bestaande Excelwerkmap toe.
- Controleer de werkmap, het compatibiliteitsrapport en de voorgestelde wijzigingen.
Van een Excelbestand een sjabloon maken
Opties: Sjabloon maken · naam · invulvelden
- Open Excel en kies Sjabloon maken.
- Omschrijf welke onderdelen later ingevuld mogen worden.
- Voeg het bestand toe en geef de werkmap een naam.
- Kies Werkmap controleren en beoordeel invulvelden en compatibiliteit.
Een klant veilig om uitleg bij Excel vragen
Opties: Klant uitnodigen · typen · inspreken
- Kies eerst de juiste klantmap.
- Laat Vraag je klant wat er met het Excelbestand moet gebeuren aan staan als je de opdracht van de klant wilt.
- Gebruik Klant uitnodigen wanneer de knop beschikbaar wordt.
- Controleer de ontvangen tekst of ingesproken uitleg voordat je die gebruikt.
Een Excelopdracht inspreken
Opties: Inspreken · tekst corrigeren
- Open Vertel mij wat je wilt bij de Excelopdracht.
- Spreek de bedoeling van de werkmap in.
- Controleer en corrigeer de omgezette tekst in het opdrachtveld.
- Kies daarna Werkmap aanvullen of Sjabloon maken.
Excelwerkmap en compatibiliteit controleren
Opties: Werkbladen · invulvelden · compatibiliteitsrapport · origineel
- Voeg een .xlsx-, .xlsm- of .xls-bestand toe.
- Open Werkmap controleren zodra het formulier compleet is.
- Lees wat behouden blijft, welke invulvelden zijn herkend en wat is omgezet.
- Download het origineel indien nodig en gebruik het resultaat pas na controle.
Recent Excel-werk hervatten
Opties: Recent werk · status · hervatten
- Scroll op de Excelpagina naar Recent Excel-werk.
- Open de juiste werkmap op titel en datum.
- Controleer de status en ga verder met de open controle of bewerking.
Wat je ziet, kan afhangen van je rol, je pakket en de koppelingen van je organisatie. Controleer ieder gemaakt concept voordat je het deelt of verstuurt.