In het kort
- Kies Aan tafel, Online vergadering of Uploaden.
- Controleer bij Aan tafel de microfoon en klik Neem gesprek op. Stop en bewaar de opname wanneer het gesprek klaar is.
- Gebruik voor een online vergadering het juiste browservenster of de extensie als je ook tabbladgeluid nodig hebt.
- Kies bij Uploaden een m4a-, mp3-, wav-, ogg-, webm- of mp4-bestand. Een bestand mag maximaal 100 MB zijn.
- Zet een bewaarde opname om naar tekst. Vind het resultaat later onder Bibliotheek, Opnames en transcripties.
Taken
Een gesprek aan tafel opnemen
Opties: Microfoon · pauzeren · stoppen · transcript
- Open Opnemen en kies het opnemen van een gesprek aan tafel.
- Controleer microfoon, deelnemers en toestemming voordat je begint.
- Start de opname, stop hem na het gesprek en controleer de opgeslagen status.
- Laat de audio omzetten naar tekst en lees het transcript na.
Een online gesprek opnemen
Opties: Online vergadering · opnamebron · transcript
- Open Opnemen en kies de route voor een online gesprek.
- Controleer de aangeboden opnamebron en toestemming van de deelnemers.
- Start en beëindig de opname via de opnamebediening.
- Controleer of de opname en transcriptie onder Opnames en transcripties terugkomen.
Een bestaand audiobestand uploaden
Opties: Uploaden · audiobestand · omzetten naar tekst
- Open Opnemen en kies Uploaden.
- Selecteer het audiobestand en controleer de getoonde bestandsvoorwaarden.
- Start de omzetting naar tekst en volg de status.
- Lees het transcript na voordat je het als bron gebruikt.
Een transcript terugvinden en gebruiken
Opties: Opname bekijken · transcript lezen · als bron gebruiken
- Open Bibliotheek, Opnames en transcripties.
- Zoek de juiste opname op titel en datum; controleer de status.
- Open de omgezette tekst en gebruik die als bron voor een gespreksbundel of rapport.
- Controleer namen, vaktermen en ontbrekende passages in het transcript.
Een opname in verwerking volgen
Opties: Status · foutmelding · hernemen
- Open Bibliotheek, Opnames en transcripties.
- Kijk of de status nog bezig, klaar of mislukt is.
- Gebruik een klaar transcript pas na inhoudelijke controle.
- Bij een fout: noteer de zichtbare melding en probeer niet blind meerdere betaalde starts.
Wat je ziet, kan afhangen van je rol, je pakket en de koppelingen van je organisatie. Controleer ieder gemaakt concept voordat je het deelt of verstuurt.