In het kort
- Geef het rapport een herkenbare naam en kies eventueel een klantmap.
- Kies de schrijfversie en het stijlprofiel. Zonder profiel gebruikt Rapportly een neutrale opbouw; een bronformulier wordt dan niet als exacte opmaak behouden.
- Voeg bestanden, een bestaande opname of transcript toe. Schrijf aanvullende aanwijzingen in Opmerkingen.
- Kies Automatisch kiezen, Voordelig of Extra verzorgd en beslis of een begeleidende brief nodig is.
- Klik Maak concept. Controleer de tekst en opmaak, pas aan waar nodig en download pas daarna het gewenste bestand.
Taken
Een nieuw rapport maken
Opties: Naam · klantmap · schrijfstijl · stijlprofiel · bron
- Open Start, Rapport en geef het rapport een naam.
- Kies desgewenst een klantmap, schrijfregels en een stijlprofiel.
- Voeg bronnen en opmerkingen toe.
- Kies de werkwijze, maak een concept en controleer inhoud en opmaak.
Een schrijf- en opmaakstijl voor een rapport kiezen
Opties: Schrijfstijl · stijlprofiel
- Open Documentinstellingen in het nieuwe rapport.
- Kies bij Schrijfstijl de gewenste regels voor toon en taal.
- Kies bij Stijlprofiel de opmaak voor de juiste documentsoort.
- Controleer na het maken zowel formulering als visuele opmaak.
Bestanden, audio en tekst aan een rapport toevoegen
Opties: Bestanden · bestaande opname · transcript · opmerkingen
- Ga naar Materiaal aanleveren.
- Voeg bestanden toe, kies een bestaande opname of plak transcript of gesprekstekst.
- Gebruik Opmerkingen voor aanvullende aanwijzingen.
- Controleer of alle bedoelde bronnen zichtbaar zijn voordat je Maak concept kiest.
Een rapport in een tweede taal maken
Opties: Primaire taal · tweede taal
- Open Extra opties bij het nieuwe rapport.
- Kies de primaire taal.
- Kies bij Tweede taal Uit, Kantoorstandaard of Andere taal.
- Controleer de getoonde daadwerkelijke taalkeuze voordat je start.
Meerdere conceptrapporten via Excel of CSV maken
Opties: Eén rapport · Meerdere via Excel of CSV · CSV-sjabloon
- Open Extra opties en kies Meerdere via Excel of CSV.
- Download het CSV-sjabloon en vul de kolommen voor elke rij in.
- Upload een .xlsx- of .csv-bestand en controleer de voorbeeldrijen.
- Start de batch pas nadat alle rijen en koppelingen kloppen; controleer ieder conceptrapport.
De werkwijze voor een rapport kiezen
Opties: Automatisch kiezen · Voordelig · Extra verzorgd · begeleidende brief
- Ga naar Hoe wil je je document laten maken?
- Kies Automatisch kiezen, Voordelig of Extra verzorgd.
- Zet Ook een begeleidende brief maken aan als die nodig is.
- Lees de getoonde gevolgen en maak daarna het concept.
Een gemaakt rapport controleren en downloaden
Opties: Versie openen · Word of PDF downloaden · inhoud aanpassen
- Open Mijn werk en zoek het rapport.
- Controleer de status en open de juiste versie.
- Lees feiten, brongebruik, titel, stijl en eventuele begeleidende brief na.
- Download alleen de gecontroleerde beschikbare uitvoer.
Wat je ziet, kan afhangen van je rol, je pakket en de koppelingen van je organisatie. Controleer ieder gemaakt concept voordat je het deelt of verstuurt.