Naar de inhoud

Handleidingen

Stijlen en voorbeelden

Een stijl legt vast hoe je schrijft. Een stijlprofiel bepaalt de documentopmaak. De huidige en de nieuwe Stijlen-versie bestaan naast elkaar.

In het kort

  1. Open Meer, Stijlen maken en kies Nieuwe stijl maken.
  2. Gebruik één tot drie goede voorbeeldbestanden of kies de begeleide route Help mij mijn stijl maken.
  3. Kies documentcategorie, geef de stijl een naam en bepaal of die persoonlijk, voor de organisatie of voor een documentsoort is.
  4. Bekijk wat Rapportly uit het voorbeeld heeft geleerd. Corrigeer regels en test met fictieve invoer voordat je de stijl gebruikt.
  5. Kies de stijl vervolgens bij een nieuw document. Schrijfstijl en opmaak worden in het formulier afzonderlijk gekozen.

Taken

Een stijl maken uit een voorbeeld

Opties: Categorie · voorbeeldbestanden · naam · gebruiksbereik

  1. Open Meer, Stijlen maken en kies Nieuwe stijl maken.
  2. Kies Gebruik mijn voorbeeld en selecteer de documentcategorie.
  3. Voeg één tot drie DOCX-, PDF-, TXT- of MD-voorbeelden toe volgens de schermvoorwaarden.
  4. Geef de stijl een naam, kies Persoonlijk, Organisatie of Documentsoort en maak de stijl.
  5. Bekijk na analyse wat Rapportly heeft herkend.

Een stijl zonder voorbeelddocument maken

Opties: Doelgroep · toon · uitleg · vaktermen · opbouw · aanspreekvorm

  1. Open Nieuwe stijl maken en kies Help mij mijn stijl maken.
  2. Kies doelgroep, toon, hoeveelheid uitleg, vaktermen, opbouw en aanspreekvorm.
  3. Geef de stijl een naam en kies waar je hem wilt gebruiken.
  4. Maak de stijl en controleer de geleerde regels in Mijn stijlen.

Een bestaande stijl aanpassen

Opties: Toon · taalniveau en uitleg · aanspreekvorm · opbouw · vaktermen · bedragen · brongebruik · alternatieven · risico's · afsluiting

  1. Open Meer, Stijlen maken en kies Mijn stijlen.
  2. Open de stijl die je mag aanpassen.
  3. Lees Dit herkennen we in jouw stijl en ga naar Jouw voorkeuren.
  4. Wijzig de relevante velden en kies Bewaar als nieuwe versie.
  5. Controleer de nieuwe actieve versie en test de stijl opnieuw.

Welke voorkeuren van een stijl kun je wijzigen?

Opties: Tien bewerkvelden

  1. Open de bestaande stijl en zoek Jouw voorkeuren.
  2. Pas alleen de regels aan die niet bij jouw werkwijze passen.
  3. Controleer toon, taalniveau, aanspreekvorm, opbouw en vaktermen.
  4. Controleer zo nodig ook bedragen, brongebruik, alternatieven, risico's en afsluiting.
  5. Bewaar als nieuwe versie en bekijk het resultaat van een nieuwe stijltest.

Een stijl met eigen of fictieve tekst testen

Opties: Eigen tekst · bestaand gesprek · fictief voorbeeld

  1. Open de bestaande stijl en ga naar Test je stijl.
  2. Kies Eigen tekst, Bestaand gesprek of Fictief voorbeeld.
  3. Controleer de testbron en kies Maak voorbeeld in mijn stijl.
  4. Lees het resultaat na; pas bij een verkeerde toon eerst de voorkeuren aan.

Een eerdere stijlversie bekijken

Opties: Versies · actief · eerdere versie

  1. Open een stijl onder Mijn stijlen.
  2. Ga naar Versies en controleer welke versie Actief is.
  3. Open een beschikbare eerdere versie om de regels te vergelijken.
  4. Gebruik alleen de bediening die in jouw scherm voor die versie beschikbaar is; bewaar een wijziging als nieuwe versie.

Een stijl bij een document gebruiken

Opties: Schrijfstijl · opmaakprofiel

  1. Open een nieuwe opdracht.
  2. Kies de gewenste schrijfstijl in het daarvoor bedoelde veld.
  3. Kies daarnaast afzonderlijk een stijlprofiel of presentatiestijl voor de visuele opmaak.
  4. Controleer het uiteindelijke document op taal en opmaak.

Een stijlprofiel in de huidige Stijlen-versie maken

Opties: Alleen ik · voor het team · rapport · e-mail · verslag · offerte · PowerPoint · anders

  1. Open de link Bekijk de huidige Stijlen-versie.
  2. Kies Ik heb al een stijl of Help mij mijn stijl te maken.
  3. Vul naam, persoonlijke of teamtoegang en documentsoort in.
  4. Voeg het gevraagde voorbeeld toe en controleer de status van de afleiding.

Een stijlprofiel zoeken en verfijnen

Opties: Naam zoeken · documentsoort · status · Bekijk en verfijn

  1. Open de huidige Stijlen-versie en gebruik Zoeken op naam.
  2. Filter op Soort document of Status.
  3. Kies Bekijk en verfijn bij het bedoelde profiel.
  4. Controleer de voorbeelden en aanpasbare instellingen voordat je wijzigingen bewaart.

Een stijlprofiel hernoemen of standaard maken

Opties: Hernoemen · standaard maken

  1. Zoek het juiste profiel in de lijst en open de beschikbare profielacties.
  2. Kies Hernoemen voor een duidelijke naam of kies Standaard voor de gewenste documentsoort.
  3. Controleer de bijgewerkte naam of standaardmarkering in het overzicht.

Wat je ziet, kan afhangen van je rol, je pakket en de koppelingen van je organisatie. Controleer ieder gemaakt concept voordat je het deelt of verstuurt.