In het kort
- Open Meer, Workflows en kies het onderdeel dat bij je taak past.
- Gebruik Keuzehulp of Documenttypen om het juiste eindproduct te kiezen.
- Stel in Opgeslagen workflows de herbruikbare stappen samen. Gebruik Voorbereiden om bronnen, uitkomsten en instructies klaar te zetten.
- Controleer bij Voorbereidingspunten wat nog ontbreekt en besluit per punt.
- Start in Werkprocessen een uitvoering en volg die tot de definitieve versie. Controleer iedere uitkomst voor gebruik.
Taken
De juiste workflowingang kiezen
Opties: Werkprocessen · opgeslagen workflows · voorbereiden · voorbereidingspunten · keuzehulp · documenttypen
- Open Meer, Workflows.
- Kies Werkprocessen voor een uitvoering, Opgeslagen workflows voor een herbruikbaar proces of Voorbereiden voor bronnen en instructies.
- Gebruik Voorbereidingspunten, Keuzehulp of Documenttypen voor de bijbehorende vraag.
Een opgeslagen workflow kiezen
Opties: Zoeken · stappen bekijken · kiezen
- Open Workflows, Opgeslagen workflows.
- Zoek de werkwijze die bij jouw document of gesprek past.
- Controleer stappen en benodigde bronnen voordat je de workflow aan een opdracht koppelt.
Een opgeslagen workflow maken
Opties: Naam · stappen · bronnen · opslaan
- Open Workflows, Opgeslagen workflows.
- Gebruik de aangeboden optie voor een nieuwe herbruikbare werkwijze.
- Leg naam, gewenste uitkomst, stappen en bronnen vast.
- Bewaar de workflow en controleer met fictief materiaal of de volgorde klopt.
Een workflow voorbereiden
Opties: Bronnen · instructies · voorbereidingspunten
- Open Workflows, Voorbereiden.
- Leg de bedoeling, benodigde bronnen en instructies vast.
- Controleer Voorbereidingspunten en vul ontbrekende informatie aan.
- Start pas wanneer de gekozen werkwijze en het doel duidelijk zijn.
Voorbereidingspunten nalopen
Opties: Open punten · bron · beslissing · status
- Open Workflows, Voorbereidingspunten.
- Lees welke bron of beslissing nog ontbreekt.
- Vul alleen gecontroleerde informatie aan en bekijk de nieuwe status.
- Ga daarna terug naar de voorbereiding of uitvoering.
Keuzehulp gebruiken
Opties: Bron · doel · voorgesteld eindproduct
- Open Workflows, Keuzehulp.
- Vergelijk welk eindproduct bij jouw bron en doel past.
- Open daarna de betreffende maakroute en controleer de instellingen.
Ondersteunde documenttypen bekijken
Opties: Soort · vaste opbouw
- Open Workflows, Documenttypen.
- Bekijk de ondersteunde soorten en hun vaste opbouw.
- Kies het type dat past bij je opdracht en controleer de opbouw in het gemaakte resultaat.
Een werkproces volgen
Opties: Status · open stappen · resultaat
- Open Workflows, Werkprocessen.
- Open de uitvoering en lees de status en open stappen.
- Controleer elke tussenuitkomst voordat je de volgende stap gebruikt.
- Controleer het definitieve resultaat in Mijn werk.
Wat je ziet, kan afhangen van je rol, je pakket en de koppelingen van je organisatie. Controleer ieder gemaakt concept voordat je het deelt of verstuurt.